メールの返信時に自動でつける署名は引用部の前にするか後にするか。マナーは?

公開日: : 最終更新日:2016/10/25 メモ

どゆこと

受信したメールに返信する際、

多くの場合、メールソフト(メーラ、メールクライアント)が自動的に署名を記載していると思う。

また、受信したメールの本文も「>ああああ」みたいな形で引用として自動で付くことがあると思う。

その場合に署名は引用の下につける?上につける?というお話。

 

以下のイメージ。

〜上につけるパターン〜

返信文

署名

>引用

 

〜下につけるパターン〜

返信文

>引用

署名

 

やり取りが一回しかない場合は大差無いのだが、

何回もやり取りしていると、下につけるパターンでは、

下の方に膨大な署名の塊ができてしまうといった問題が発生する。

 

結論

返信文

署名

>引用

 

で良い。

 

例外

  • 社内でルールがあれば、勿論そちらを優先すべき
  • 送信相手に指定されたら(ほぼ無いと思うが)適宜対応すべき

 

歴史

現代では受信したメールの内容をすべて引用することが多いと思うが、

昔は、DISK(HDD)の容量が小さかったり、

メールを送受信する際に通るネットワーク回線が細(=遅)かったりしたため、

なるべく引用部分は少なくすることが良しとされていたらしい。

 

理由

上述のとおり、現代では引用部を一部のみ利用しあとは削除

ということはほとんど行わないため、

返信文

署名

>引用

の形にしたほうが後からメールを見返したときに圧倒的に見やすい。

 

今も、引用部は一部しか残さないという方は

返信文

>引用

署名

が良いと思う。

 

一般的には

返信文

>引用

署名

となっている事が多い。

 

これは、メールクライアントのデフォルト(初期)設定がこうなっているため。

 

なので、

返信文

署名

>引用

とするには設定を変える必要がある。

 

Beckyをお使いであれば、こちらのサイトが分かりやすかったのでオススメ。

 

マナー

この件に関して、一般的なマナーは無い。

 

 

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